Instagram
На главную Отправить сообщение Карта сайта
 
 

Конференции

Организация конференций собственными силами требует от компаний ощутимых затрат времени и человеческих ресурсов. Эти затраты способны надолго парализовать работу многих отделов. Поэтому большинство крупных компаний предпочитает, чтобы организация конференций для них осуществлялась опытными подрядчиками. Во-первых, в этом случае появляется уверенность в хорошем результате и четком соблюдении сроков. Во-вторых, собственные ресурсы компании остаются свободными для основной деятельности.

Главное преимущество нашего агентства перед другими подрядчиками в том, что АМК Московское время занимается производством рекламы наравне с такой деятельностью как организация конференций. Трибуны с корпоративной символикой, сувенирная продукция и буклеты, визитки и электронные презентации – все это изготавливается непосредственно нами.

Это удобно: вам не придется обращаться в несколько разнопрофильных фирм и координировать их работу. Мы осуществим дизайн и 3D-моделирование, проведём допечатную подготовку и прочее. Об уровне нашей работы вы можете судить по наградам и дипломам. Являясь профессионалами в рекламном производстве, мы имеем опыт и в такой сфере как организация конференций.

Основной вопрос, без решения которого организация конференций зачастую невозможна — это размещение большого количества иногородних участников. Мы позаботимся об их расселении в гостиницах, питании, доставке к месту проведения мероприятия. Организация конференций, осуществляемая АМК Московское время — это отлаженный процесс, основанный на многолетнем успешном опыте работы.

 

Конференции: нюансы процесса

Организация конференций, как правило, поручается специалистам. Ведь только им известна реальная стоимость сопутствующих услуг. Не секрет, что некоторые рестораны неоправданно завышают расценки. Если речь идет о торжественном банкете на 200 персон, разница может быть ощутимой. Кроме того, организация конференций невозможна без транспорта, аппаратуры (проекторов, плазменных панелей и т.п.), артистов-ведущих и многого другого. Все это складывается в бюджет, который может быть оптимальным только с подачи профессионалов, знающих конъюнктуру ценообразования.

При организации конференций важен правильный подбор места для мероприятия. Зал должен соответствовать теме обсуждения, быть достаточно просторным, удобно расположенным и допускать возможность небольшого фуршета или кофе-брейка поблизости. Здание, в котором находится конференц-зал, и окружающее его пространство должны соответствовать уровню мероприятия.

В Москве и Подмосковье достаточно много гостиниц, пансионатов, санаториев и домов отдыха, в которых возможна организация конференций достойного уровня. В АМК Московское время вам предложат оптимальное соотношение стоимости аренды помещения, качества услуг персонала и соответствия зала тематике события.

Мероприятие может произвести впечатление, только если оно организовано со знанием дела. Это особенно важно, когда требуется организация конференций – ведь это вид деятельности, совмещающий в себе представительскую, организаторскую и контролирующую функции. АМК Московское время берет на себя все работы по организации конференций, от разработки и печати полиграфии до оформления зала и приглашения ведущих. 

 

Организация конференций: без идеи

Организация конференций – это разработка креативной идеи, подготовка программы, оформление помещения, работа с аппаратурой – словом, все, что относится к происходящему в зале во время мероприятия. Нужна ли конференции креативная идея? Или достаточно темы, вокруг которой будет вестись работа? Сегодня организация конференций даже самого официального характера не обходится без креативных решений. Дело в том, что тема формирует главное ядро, внутреннее содержание проекта. А идея – это его оформление.

Идея создает атмосферу, праздничное настроение, которое оживляет мероприятие любой тематики. Организация конференций без идеи — верный путь к тусклому, обыденному мероприятию. Представьте, что вы принесли имениннику подарок – килограмм конфет без обертки. Будет ли это интересно? Безусловно, в некоторой степени будет, но если каждая конфета будет обернута в стильный фантик с оригинальным поздравлением, это будет еще интереснее, не так ли?

Хорошо продуманная организация конференций – это еще и создание рабочего графика, который обеспечит безупречное проведение мероприятия. Все подарки будут вручены вовремя, все выступающие смогут заранее подготовиться, банкеты, кофе-брейки, переходы из зала в зал и перемещения на автобусах будут подчинены четкому расписанию.

Такой процесс как организация конференций включает в себя поиск талантливых артистов и ведущих. Они представят самые изысканные номера и смогут поддерживать рабочую атмосферу даже под конец проведения мероприятия. АМК Московское время предоставит вам мастеров сцены и дизайнеров, которые умело совместят рабочую обстановку с праздничной атмосферой. Организация конференций специалистами нашей компании обеспечит проведение мероприятия без технических сбоев, в красиво оформленном зале.

 

Организация презентаций

Организация презентаций – это услуга, которую предоставляет множество компаний. Здесь важно не ошибиться с выбором подрядчика. Ведь подобные мероприятия играют особую роль в продвижении товара. Они дают возможность наглядно представить потребителю новый товар или услугу. Понятно, что мероприятие привлечет покупателей и клиентов только в том случае, если организация презентаций осуществляется профессионально.

Как правило, организация презентаций начинается с создания сценария будущего события. Какой будет концепция, зависит от вида акции. Презентация может иметь как открытый, так и закрытый характер. Открытые мероприятия устраиваются с целью привлечь случайных прохожих. Поэтому основой таких акций является развлекательная составляющая: розыгрыши призов, конкурсы и т. д.
 

Организация презентаций закрытого характера нацелена на строго определенную аудиторию — клиентов и партнеров компании. Такой вид мероприятия так же включает развлекательную программу, однако здесь ключевым моментом все же является официальная часть – представление нового продукта или услуги. За официальной частью следует фуршет.

Любая организация презентаций – это комплекс мероприятий, направленный на создание целого действа. Он включает в себя: разработку сценария, оформление помещений, подбор артистов и ведущих, организацию фуршетов, снабжение мероприятия специальной аппаратурой, обеспечение информационной поддержки и т. д.. Специалистов нашего рекламного агентства отличает творческий подход к выполнению такой задачи как организация презентаций.

 

Организация презентаций: комплексный подход

Организация презентаций с помощью АМК Московское время – это оперативное и профессиональное решение всех вопросов, касающихся подготовки этих мероприятий. Мы берем на себя создание пресс-пакета, осуществление медиапланирования, подбор помещения, обучение промоутеров и т.д. и т.п. Мероприятие будет более эффективным, если у гостей презентации останутся рекламные материалы и сувениры. Подготовка подарков и сувениров является неотъемлемой частью организации презентаций.

Наша компания, наряду с такой деятельностью как организация презентаций, занимается еще полиграфией и сувениркой (дизайн, копирайтинг, печать, производство сувениров, доставка). Мы готовим пресс-пакеты и подарки профессионально и быстро. Кроме того, как агентство, работающее с POS-материалами, мы готовы создать для вас специальные презентационные стенды.

Масштабной презентации всегда предшествует медиапланирование. Организация презентаций силами наших специалистов обеспечит максимальный охват целевой аудитории за счет грамотного размещения

Если же требуется пригласить узкий круг заинтересованных лиц, мы готовы предоставить директ-маркетинговые услуги на основе баз данных наших партнеров. Таким образом, организация презентаций с помощью АМК Московское время – это комплексный подход к проблеме, опора на собственные ресурсы и точный расчет воздействия.

 

Организация презентаций: важные мелочи

Организация презентаций – работа, полная всевозможных «мелочей»: это и технические вопросы (оборудование), и транспортные, и многие другие. Проработка каждой «мелочи» занимает довольно много времени. Организация презентаций в АМК Московское время – это четкая координация деятельности разных специалистов: от промоутеров до медиапланнеров. В результате мы не тратим понапрасну ни своё, ни чужое время.

АМК Московское время осуществляет организацию презентаций на любых площадях. При этом мы берем на себя достижение договоренностей и получение необходимых разрешений. Подбор места для презентации основывается на специфике мероприятия. Супермаркет, конференц-зал, клуб, ресторан, парк или часть улицы – выбор зависит от продукта, аудитории и масштаба мероприятия.

Практически ни одна организация презентаций закрытого характера не обходится без угощения гостей. И легкий фуршет, и крупный банкет требуют тщательной подготовки. Продукты и блюда необходимо приобрести, доставить, приготовить и разложить на специальных столах. Официантов нужно пригласить, отобрать наиболее соответствующих стилю мероприятия, одеть в униформу, проинструктировать.

Организация презентаций с помощью АМК Московское время позволит вам сэкономить время и деньги за счет того, что работу не потребуется распределять по нескольким компаниям. Наши специалисты создают оригинальные, непохожие друг на друга концепции для каждой отдельной акции. Мероприятие, организованное в АМК Московское время, подчеркнет индивидуальность вашей компании.

 

Проведение конференций

Проведение конференций наиболее востребовано в секторе B2B. Практически ни одна крупная компания не обходится без этой составляющей бизнеса. На конференциях принято обсуждать тенденции развития, перспективы роста, а так же уже имеющиеся достижения фирмы. Проведение конференций осуществляется так же с целью продвижения товаров и услуг. На таком мероприятии есть возможность дать подробную информацию о появившемся продукте ли услуге.

Если еще лет десять назад проведение конференций ограничивалось выступлением докладчиков, то сегодня такие мероприятия представляют собой настоящие события. Как правило, конференции включают в себя официальную часть, фуршет и развлекательную программу. Сегодня корпоративные мероприятия – это не только деловое общение, но и способ сплотить коллектив, а нередко и отдохнуть.

Успешно практикуется проведение конференций в необычных местах. Например, за городом, в доме отдыха, на борту теплохода, в развлекательном центре, на открытом воздухе. Так как проведение конференций зачастую предполагают наличие большого числа иногородних и иностранных участников, для них организуют также экскурсионную программу: обзорный тур по Москве, посещение музеев города и т. д..

Специалисты нашего рекламного агентства обладают всем необходимым для успешной организации и проведения конференций. У нас есть опыт работы в этой сфере, а так как наш коллектив состоит исключительно из творческих людей, то проведение конференций с помощью АМК Московское время всегда отличается наличием оригинальной идеи. Поэтому организованные нами мероприятия не только станут полем для эффективного делового общения, но и позволят вашим партнерам и сотрудникам отдохнуть в идеальной для этого обстановке.

 

Проведение презентаций

Проведение презентаций при поддержке АМК Московское время – это процесс продуманного позиционирования нового товара, услуги или достижений бренда, а также подготовка всех необходимых для этого материалов. Для крупных мероприятий мы создаём сценарные планы, разрабатываем официальную и развлекательную части программы. Мы берем на себя работу с артистами, организацию информационной поддержки (освещение в СМИ), печать полиграфии, производство сувенирной продукции и текстиля – словом, мы делаем всё необходимое для такого процесса как проведение презентаций.

 

 

Оставить заявку

НАШИ
услуги